>> ۲۳۰ هزار مکاتبه سازمان غذا و دارو در ۹ ماه؛ رشد چشمگیر ارتباطات الکترونیکی > به گزارش دانشجو
>> ۲۳۰ هزار مکاتبه سازمان غذا و دارو در ۹ ماه؛ رشد چشمگیر ارتباطات الکترونیکی > به گزارش دانشجو، رئیس اداره اسناد و مکاتبات اداری سازمان غذا و دارو آمارهای مربوط به مکاتبات این سازمان در نه ماه اول سال جاری را منتشر کرد. بر اساس این آمارها، مجموع مکاتبات وارده و صادره در این بازه زمانی به ۲۳۰ هزار مورد رسیده است.
جزئیات آمار مکاتبات در ۹ ماه امیری، رئیس اداره اسناد و مکاتبات، با ارائه تحلیل دقیقتری از این ارقام، اعلام کرد که از ابتدای سال ۱۴۰۲ تا پایان آذر ماه، تعداد ۶۸ هزار و ۸۸۶ مکاتبه صادره و ۳۱۵ هزار و ۹۴۴ مکاتبه وارده در سازمان ثبت شده است. این حجم از مکاتبات، نشاندهنده فعالیت گسترده اداری و ارتباطی سازمان غذا و دارو در سطح ملی است.
تحول در روش ثبت مکاتبات؛ گام بلند به سمت دولت الکترونیک نکته قابل توجه در این گزارش، مقایسه روشهای ثبت مکاتبات وارده است. بر اساس آمارهای اعلام شده، از مجموع مکاتبات وارده، ۱۹ هزار و ۵۱۸ فقره به صورت حضوری و ۱۳۹ هزار و ۹۳۰ فقره به صورت غیرحضوری (الکترونیکی) ثبت گردیده است.
امیری این افزایش بیش از ۷ برابری در ثبت مکاتبات غیرحضوری نسبت به حضوری را یک اتفاق امیدوارکننده توصیف کرد و تأکید داشت که این روند، تلاش جدی سازمان غذا و دارو برای حرکت در مسیر تحقق دولت الکترونیک را میکند.
نقش حیاتی اسناد در حافظه سازمانی رئیس اداره اسناد و مکاتبات، در تشریح جایگاه مکاتبات در بدنه سازمانی، اظهار داشت نامهها حافظه یک سازمان میباشند و میتوانند مسیر رویدادها، تصمیمها و اقدامات را ثبت و ضبط کنند. او افزود که اسناد به عنوان مستندات قابل اعتماد، نقشی بنیادین در تاریخچه و هویت سازمان ایفا میکنند. این دیدگاه، اهمیت مدیریت صحیح و آرشیو استاندارد مکاتبات را دوچندان میسازد.
اولویتهای استراتژیک یکپارچهسازی و کاهش خطا در بخش دیگری از سخنان خود، امیری به اولویتهای اجرایی اداره اسناد اشاره کرد. ارتقا، ساماندهی و یکپارچهسازی فرایندهای درونسازمانی، به همراه توسعه سامانه اتوماسیون اداری با هدف به حداقل رساندن خطاهای کاربری، از مهمترین محورها اعلام شد.
این پیشرفتها در بوم الکترونیکی مکاتبات، نماد جدیت سازمان غذا و دارو در مدرنسازی فرآیندهای اداری، افزایش شفافیت و تسریع در ارائه خدمات به مراجعان و واحدهای وابسته است. >> این پیشرفتها در بوم الکترونیکی مکاتبات، نماد جدیت سازمان غذا و دارو در مدرنسازی فرآیندهای اداری، افزایش شفافیت و تسریع در ارائه خدمات به مراجعان و واحدهای وابسته است.
